اقدامات احتیاطی برای اتاق های کنفرانس

اقدامات احتیاطی برای استفاده از اتاق های کنفرانس شامل موارد زیر است:

رزرو و استفاده:

قبل از استفاده از اتاق کنفرانس ، باید پیش از این با اداره منابع انسانی و مدیریت قرار ملاقات بگیرید. می توانید از طریق ایمیل درخواست کنید یا از طریق تلفن قرار ملاقات بگذارید.

زمان استفاده را هنگام قرار ملاقات برای جلوگیری از درگیری با سایر جلسات تأیید کنید.

اگر به طور موقت بدون قرار ملاقات از آن استفاده می کنید ، باید جای خود را به بخش یا فردی که قرار ملاقات کرده است ، اختصاص دهید.

استفاده و نگهداری تجهیزات:

هنگام استفاده از تجهیزات اتاق کنفرانس ، اطمینان حاصل کنید که تمام تجهیزات (مانند نشانگرهای تخته سفید ، سوکت برق ، پروژکتورها ، رایانه ها و غیره) پس از استفاده به موقعیت های اصلی آنها بازگردانده می شوند.

پس از جلسه ، تخته سفید را تمیز کنید ، میزها و صندلی ها را به حالت اصلی خود بازگردانید و اتاق کنفرانس را تمیز نگه دارید.

قدرت رایانه ها ، پروژکتورها ، تهویه هوا و سایر تجهیزات را خاموش کرده و درب را ببندید.

کد رفتار:

شرکت کنندگان باید لباس مرتب بپوشند و یک تصویر حرفه ای نشان دهند.

از ماندارین استفاده کنید ، ساکت باشید و از ایجاد سر و صدا ، خندیدن یا جنگ خودداری کنید.

هیچ زبان مبتذل یا توهین آمیز مجاز نیست.

در طول جلسه ، شما مجاز به ترک جلسه در اواسط راه نیست ، یک جلسه کوچک را به صورت خصوصی برگزار می کنید ، یا در فعالیت های غیر مرتبط با جلسه شرکت می کنید.
برای جلوگیری از اختلال در جلسه ، تلفن های همراه باید خاموش یا لرزش شوند.
saffety و حفاظت از محیط زیست ‌:

موارد خطر مانند مواد قابل اشتعال و انفجاری برای اطمینان از ایمنی اتاق جلسات ممنوع است.
پس از استفاده ، اطمینان حاصل کنید که تمام دستگاه ها در حالت خواب یا خاموش برای صرفه جویی در مصرف انرژی هستند.
به طور مرتب تجهیزات اتاق جلسات را حفظ کنید ، اسکن ویروس و به روزرسانی های نرم افزاری را انجام دهید تا از عملکرد صاف و ایمن تجهیزات اطمینان حاصل شود.